Stellenausschreibung des Finanzamtes Oranienburg

Im Finanzamt Oranienburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristeter Arbeitsplatz

einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters (w/m/d) * in der Geschäftsstelle

zu besetzen.

Aufgabengebiete:                   

Einsatz in der Poststelle:

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (auch elektronische Post) u. a.

• Öffnen dieser Post, Versehen mit Eingangsstempel und Sortierung und Verteilung nach Geschäftsverteilungsplan bzw. Organisationsverfügungen des Amtes an die einzelnen Arbeitsbereiche im Finanzamt
• Vorbereitung des Postausgangs, Sortierung der Briefe nach Größe und Gewicht, Übergabe der Ausgangspost getrennt nach nationalem und internationalem Versand
• Vorbereitung der Steuererklärungen für das Scannerverfahren und Verteilung der Erklärungen nach Rückversand

Einsatz im Informationsbereich:

• Mitarbeiteraufgaben im Informationsbereich des Finanzamtes, Empfang und Einweisung von Besuchern, Vermittlung zu den zuständigen Stellen, Erteilung von Auskünften und Beantwortung von Zuständigkeitsfragen im Finanzamt, Ausgabe von Vordrucken, Entgegennahme von Post, Vorbereitung von Eingangspost des Hausbriefkastens

Fernsprechvermittlung:

• Vermittlung ankommender Telefonate an die zuständigen Stellen
• Erteilung einfacher Auskünfte allgemeiner, insbesondere ablauforganisatorischer Art

Anforderungen:

Formale Anforderungen

Es wird keine Ausbildung vorausgesetzt.

Außerfachliche Anforderungen

Unabdingbar für die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben sind freundliche und verbindliche Umgangsformen im Umgang mit ratsuchenden Steuerpflichtigen. Es sollten gute Lesekenntnisse, eine sichere mündliche Ausdrucksweise und Organisationsgeschick vorhanden sein. Unabdingbar sind ferner die Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit sowie Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit.

Wünschenswert sind nachgewiesene gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC. Wichtig ist ferner eine stabile körperliche Belastbarkeit zur dauerhaften Bewältigung der Aufgabe (z. B. Heben und Tragen der Post).

Bewertung:

Der Arbeitsplatz ist mit der Entgeltgruppe 3 TV-L bewertet.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte Bewerber senden bitte Ihre vollständigen und aktuellen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse soweit vorhanden; etc.) bis zum 29.11.2024 unter dem Kennwort „Poststelle“ an das

Finanzamt Oranienburg
z. Hd. des Amtsleiters
Heinrich-Grüber-Platz 3
16515 Oranienburg

per E-Mail (poststelle.fa-oranienburg@fa.brandenburg.de) oder auf dem Postweg ein.

Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Herr Meyer (Tel.: 03301857-1100) zur Verfügung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 26 BbgDSG zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens. Weitere Informationen können Sie dem „Informationsblatt Datenschutz“ auf der Internetseite mdfe.brandenburg.de entnehmen. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Ablauf einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten und Reisekosten zur einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

 gez. Rolfes

 *w/m/d steht für weiblich/männlich/divers